公益財団法人水戸市国際交流協会

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公益財団法人水戸市国際交流協会・個人情報について

公益財団法人水戸市国際交流協会(以下「協会」といいます。)では、水戸市国際交流センターを利用される皆様の個人情報、協会が主催する各種催し物等のお申し込みに際して皆様からお預かりする個人情報、また、協会の事業に協力していただけるボランティアの方々の個人情報保護に最大限の注意を払っています。

協会は、協会が所持する個人情報の取り扱いについて、以下のとおり定めました。

皆様の個人情報はこの定めに従い、協会が責任をもって保護していきます。


  個人情報のご提供をお願いする場合

水戸市国際交流センターのサービスをご利用いただくために、また協会が主催する各種催し物等の運営やボランティアの方々の登録等のために、個人情報の提供をお願いしております。

  1. 施設利用の申込み
  2. 協会が主催する各種催し物の参加申込み及びアンケートの記載
  3. 図書貸し出しの登録
  4. ボランティアの登録
  5. 資料の寄贈・寄託
  6. 各種お問い合わせ


  個人情報の利用目的

皆様からいただいた個人情報は、以下の場合に限り利用し、皆様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。

    • 施設利用申込者の特定
    • 施設利用許可等の通知を行う場合の宛先の特定
    • 協会が何らかの理由で施設利用の皆様に連絡を取る必要が生じた場合
    • 協会が主催する各種催し物への参加者の特定及びその催しに係る連絡
    • 協会が主催する各種催し物のご案内を希望される方の宛先の特定
  1. 図書を貸し出す皆様の特定及び図書返却等に関する連絡
  2. ボランティアの方々への活動に関する連絡
  3. 資料の寄贈・寄託者の特定及び寄贈・寄託品に関する連絡
  4. お問い合わせへのご回答
  5. その他(上記以外において、皆様の個人情報をいただく場合には、その目的、内容、個人情報の取り扱いについて明確にご案内いたします。)


  個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、皆様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適正な情報セキュリティー対策を進めています。

  1. 個人情報の保存及び開示・訂正・利用停止について
    協会が保持している個人情報のご本人から開示、訂正、利用停止の依頼があった場合、協会所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認させていただいた上で、依頼についての処理を行います。 また、皆様からいただいた個人情報は、継続性のあるものを除き、サービス提供の記録としてのみ保存し、一定期間経過後、抹消いたします。
  2. 個人情報の第三者提供について
    皆様からお預かりした個人情報は、慎重に取り扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。
    • ご本人からの同意が得られた場合
    • 法令に基づき要請された場合
  3. 個人情報取扱業務の委託について
    協会を運営するにあたり、個人データの取り扱いを外部に委託する場合、委託先に、協会同様の安全管理措置を講じることを条件にするとともに、その履行を確認します。
  4. 安全管理について
    個人情報の不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するための安全対策を講じております。


  リンク先における個人情報

協会は皆様に対し、より有用な情報・サービスを提供するために、ホームページ上で行政機関や他の団体のホームページ(ウェブサイト)へのリンクを紹介いたしております。 リンク先のホームページ(ウェブサイト)にて行われる個人情報の収集、取り扱いに関しまして協会は責任を負いかねますので、皆様ご自身の判断により必要な措置をお取りになりご利用ください。


  個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

協会では、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的に改善していきます。

  1. 「個人情報保護方針」の内容変更について
    記載の内容に変更があった場合は、協会ホームページ内にその旨を告知いたします。
  2. お問い合わせ先
    協会の個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先(苦情を含みます。)は以下のとおりです。
    〒310-0024 水戸市備前町6-59
    公益財団法人水戸市国際交流協会
    TEL 029-221-1800  FAX 029-221-5793
    E-mail : mcia@mito.ne.jp
    受付時間 : 8時30分~17時15分(月曜日、年末年始を除く)
    メールでのお問い合わせはこちら >>